Oznámení o ochraně osobních údajů

V souvislosti s Vaším zájmem o zaměstnání u společnosti Samsung Electronics Czech and Slovak, s.r.o. se sídlem V parku 2323/14, Chodov, 148 00 Praha 4, České republika, IČO 289 87 322, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 158046 nebo u některé z přidružených společností v rámci skupiny Samsung („Samsung“) budeme shromažďovat Vaše níže uvedené osobní údaje. Protože si uvědomujeme, jak důležité je soukromí každého z nás, chceme Vám co možná nejlépe vysvětlit způsoby, jak shromažďujeme, zpracováváme, sdělujeme, předáváme a uchováváme Vaše osobní údaje.

JAKÉ ÚDAJE O VÁS SHROMAŽĎUJEME?

  • Vaše jméno, datum narození, adresu bydliště, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pracovní stav, kvalifikaci, vzdělání, údaje poskytnuté ve Vaší žádosti, údaje poskytnuté v životopise a pracovní způsobilost; a
  • Údaje z protokolu (tzv. log data) z Vašeho prohlížeče, zejména pak IP adresu poskytovatele internetového připojení, typ zařízení, operační systém a verzi prohlížeče.

PRO JAKÉ ÚČELY ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

  • Za účelem vyhodnocení vhodnosti uchazečů pro nabízenou pracovní pozici a k pozvání vybraných uchazečů k pracovnímu pohovoru;
  • Osobní údaje úspěšných uchazečů budou použity k vytvoření profilu kandidáta v naší HR databázi (tzv. Human Resources Information System) a k ověření Vaší integrity; a
  • K provozování a údržbě našich systémů. Vaše osobní údaje jsou uchovávány v datacentrech Workday Ireland Datacenter a Netherland DR Datacenter. Vaše osobní údaje můžeme použít k Vaší podpoře či k opravě nepřesností v dokumentech z nich vycházejících.

Samsung zpracovává osobní údaje pro výše uvedené účely. Právním základem tohoto zpracování je provedení opatření před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem společnosti Samsung na přijímání talentovaných zaměstnanců s požadovanými dovednostmi a dostatečnými zkušenostmi.

SDÍLENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Je možné, že budeme Vaše osobní údaje potřebovat sdílet s příslušnými odděleními v naší společnosti, zejména pak s personálním oddělením, s manažerem/oddělením náboru, s právním oddělením nebo s oddělením financí. Vaše osobní údaje můžou být také sdíleny s následujícími subjekty, a to v rozsahu nezbytném k plnění sjednaných služeb:

  • Přidružené společnosti v rámci skupiny Samsung.Vaše osobní údaje můžou být sdíleny s přidruženými společnostmi v rámci skupiny Samsung pro účely popsané v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů. Pojem „přidružené“ zahrnuje společnosti spřízněné se společností Samsung Electronics Co., Ltd. společným vlastnictvím a/nebo kontrolou. Přidružené společnosti rovněž zahrnují další společnosti s obchodním jménem (firmou) Samsung Electronics a rovněž další společnosti spjaté společným vlastnictvím a/nebo kontrolou.
  • Poskytovatelé služeb.Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s pečlivě vybraným okruhem společností poskytujících nám nebo naším jménem různé služby, jako například společnosti, které nám pomáhají s ověřením integrity úspěšných kandidátů, náborové agentury či provozovatelé naší databáze uchazečů o zaměstnání (v rozsahu nezbytném k provozování databáze). Tyto subjekty nejsou na základě smluv oprávněny zpracovávat Vaše osobní údaje pro jiné účely než je poskytování služeb naší společnosti.
  • Třetím osobám na základě zákona nebo z důvodu ochrany společnosti SamsungVaše osobní údaje mohou být sdíleny s třetími osobami:
    • abychom splnili povinnosti stanovené právními předpisy nebo reagovali na soudní, správní nebo jiné řízení nebo povinný právní postup (jako je např. vyšetřování, příkaz k prohlídce nebo jiný soudní příkaz);
    • abychom ověřili nebo zajistili soulad s vnitřními předpisy společnosti Samsung; a
    • abychom chránili práva, majetek nebo bezpečnost společnosti Samsung nebo některé ze přidružených společností v rámci skupiny Samsung, obchodních partnerů či zákazníků.
  • Třetími osobami v souvislosti s korporátními (obchodními) transakcemi.Vaše osobní údaje můžou být předávány třetím osobám jako stranám transakce zejména v případě korporátních (obchodních) transakcí jakými jsou například fúze nebo převody, akvizice či prodej nebo také v případech insolvence.

BEZPEČNÉ UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochranu Vašich osobních údajů bereme vážně, proto jsme zavedli vhodná fyzická a technická opatření, abychom ochránili Vaše osobní údaje, které jsme shromáždili v souvislosti s výše uvedenými službami. Chtěli bychom Vás však upozornit, že i když podnikáme přiměřená opatření k ochraně Vašich osobních údajů, žádná webová stránka, internetový přenos, počítačový systém nebo bezdrátové připojení nejsou zcela bezpečné.

MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Proces ucházení se o zaměstnání u naší společnosti vyžaduje předávání, uchovávání a zpracovávání Vašich osobních údajů mimo stát Vašeho pobytu, zejména pak do Korejské republiky v souladu s tímto Oznámením o ochraně osobních údajů. Vaše osobní údaje můžou být dále předávány, uchovávány a zpracovávány v dalších státech, zejména nikoliv však výlučně ve státech Evropského hospodářského prostoru, Spojených státech amerických, Číně, Singapuru, Vietnamu, Indii, Kanadě, Filipínách a v Japonsku. Vezměte, prosím, na vědomí, že úroveň ochrany osobních údajů a dalších právních předpisů států mimo Evropský hospodářský prostor, do kterých mohou být Vaše osobní údaje předány, nemusí být tak komplexní jako ta ve Vašem státě. Abychom zajistili, že budou Vaše osobní údaje nadále chráněny, přijmeme v souladu s platným právem vhodná opatření. Taková opatření zahrnují užití Standardních Smluvních Doložek (tzv. Standard Contractual Clauses) pro zabezpečení předávání osobních údajů mimo státy Evropského hospodářského prostoru. Pro více informací nebo v případě zájmu o obdržení kopie uzavřených smluv nás kontaktujte na webové stránce GDPR obecná podpora.

VAŠE PRÁVA

Máte právo požadovat podrobnosti o osobních údajích, které o Vás shromažďujeme a právo na opravu nepřesností v těchto údajích, právo vznést námitku proti zpracování nebo právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, právo na přístup, výmaz nebo přenositelnost Vašich osobních údajů. V některých jurisdikcích můžeme v souladu s právními předpisy odmítnout zpracování požadavků, které se nedůvodně opakují, vyžadují nepřiměřené technické úsilí, ohrožují soukromí ostatních osob, jsou velmi nepraktické nebo jejichž zpracování není vyžadováno místním právem. Pokud si přejete požádat o přístup ke svým osobním údajům, kontaktujte nás na webové stránce GDPR obecná podpora.

Pokud požádáte o výmaz osobních údajů, berete na vědomí, že nadále nebude možné pokračovat ve zpracování Vaší žádosti o zaměstnání, a že zbytkové osobní údaje mohou být i nadále součástí záznamů a archivů společnosti Samsung po určitou dobu v souladu s právními předpisy. Společnost Samsung tyto údaje nebude používat pro účely personalistiky či obchodní účely. Vezměte na vědomí, že společnost Samsung si, navzdory Vaší žádosti o výmaz osobních údajů, vyhrazuje právo ponechat si Vaše osobní údaje nebo jejich relevantní část v souladu s níže uvedenou sekcí Uchovávaní osobních údajů a v souladu s právními předpisy. Společnost Samsung může pozastavit, omezit nebo ukončit Váš přístup na webové stránky pro porušení Samsung podmínek používání (tzv. Samsung Terms of Use), pokud je to nutné k ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti Samsung nebo některé z přidružených společností ze skupiny Samsung, obchodních partnerů či zákazníků.

UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje si neponecháme po dobu delší, než je nezbytné pro účel, pro které byly shromážděny. To znamená, že když nebudou nadále potřebné, budou takové údaje zničeny nebo vymazány z našich systémů. Podnikáme vhodná opatření, abychom zajistili, že Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme podle následujících pravidel:

  • na základě zákona, smlouvy nebo s ohledem na naše zákonné povinnosti; nebo
  • pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro které byly shromážděny, jsou zpracovávány, nebo déle, pokud je to vyžadováno smlouvou, příslušnými právními předpisy nebo pro statistické účely za předpokladu přiměřených záruk a opatření.

KONTAKTUJTE NÁS

Pokud máte jakékoli konkrétní dotazy, kontaktujte nás na adrese:

European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Pokud chcete uplatnit své právo na přístup, opravu, výmaz, chcete vznést námitku nebo požádat o omezení zpracování osobních údajů či vykonat právo na přenositelnost osobních údajů, můžete nás také kontaktovat na naší webové stránce GDPR obecná podpora.

Pokud dojdete k názoru, že námi prováděné zpracování Vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, můžete podat stížnost k příslušnému dozorčímu úřadu. Kontaktní údaje na všechny dozorčí úřady naleznete zde.